售前客服做好售前接待工作,可以避免不少的售后問題,但不少不可避免的問題也會導(dǎo)致客戶投訴,面對投訴的客戶,淘寶售后客服應(yīng)該如何做好豪富工作?這里面是有很多技巧的,學(xué)會這些技巧,可以贏得客戶的信任,提高回購率。下面由四川在線客服外包公司的小編為大家詳細介紹!
第一:客服人員要耐心聽完顧客的抱怨,找到問題的根源。
客戶在情緒不滿的時候,一定會嗶哩啪啦說一大通,這個時候客服一定要耐心聽客戶講述問題過程,遇到顧客因情緒不滿出言不好聽的時候,客服也要極力安撫,從客戶的話中找出問題的起因和引發(fā)的其他等等問題。只有找到問題的根源,才能給予解決方案。
第二:聽完顧客對事情的描述,分析情緒升級的原因
引發(fā)情緒升級的原因大致分為兩種:感覺自己被敷衍對待、反饋后沒有解決問題。其實每個人不滿情緒的爆發(fā)都會有一個積攢的過程,單單一個問題不足以讓人情緒失控。之所以客戶表現(xiàn)得很憤怒,一般是因為在較開始反饋問題的時候,客服沒有及時給出一個讓人滿意的解決方案??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時找到負責人,更快地給出滿意的解決方案。
第三,根據(jù)前兩項,找出滿意度較高的解決方案。
由于客戶、行業(yè)、面對的問題都因人而異,所以沒有什么一成不變的解決方案??头藛T應(yīng)該根據(jù)銷售人員跟進的過程、客戶的購買歷史、簽訂的合同、客戶的抱怨等等方面,找出客戶更關(guān)注的方向,再結(jié)合公司的一些規(guī)章制度給客戶提供較優(yōu)的解決方案。
曾經(jīng)有人做過一次市場調(diào)查,讓客戶在產(chǎn)品質(zhì)量、運輸時長、售后服務(wù)等等若干因素中,找出較重要的一項因素,結(jié)果售后服務(wù)這一項遙遙領(lǐng)先,產(chǎn)品質(zhì)量只排行第二。其實細細想來,問題即是機會,客戶投訴說明企業(yè)某個方面出現(xiàn)了問題,發(fā)現(xiàn)它就是給了企業(yè)升級產(chǎn)品服務(wù)的機會。那些不滿情緒的客戶并沒有錯,他只是告訴了你較真實的使用感受,還提出了很多當局者想不到的建設(shè)性意見。如果能夠成功安撫他們的不滿情緒,并在此基礎(chǔ)上做更細致的客戶服務(wù),也許你不僅是挽回了一名客戶,更是贏了一位忠誠客戶。
所以,企業(yè)要贏得客戶的好口碑,提升重復(fù)購買率,必須先讓客服部懂得如何安撫客戶的不滿情緒。