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呼叫中心外包的基礎(chǔ)運(yùn)營

作者:admin 發(fā)布日期:2018/5/15 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

下面給大家分享一些呼叫中心外包的基礎(chǔ)運(yùn)營板塊,一起來看看吧。


1、團(tuán)隊(duì)管理:呼叫中心是企業(yè)對內(nèi)對外的門面,這支團(tuán)隊(duì)給人的印象就格外重要,關(guān)鍵呼叫中心人員的平均工資一般在企業(yè)各部門工資的配比中也是較低的,因此這支團(tuán)隊(duì)的人員的文化素質(zhì)就格外重要,所以管理層一定要特別在呼叫中心搭建呼叫中心的文化,這樣才能讓相對低工資的人發(fā)揮較高的文化素養(yǎng),我認(rèn)為做一支有口碑效應(yīng)的團(tuán)隊(duì)文化顯得格外重要,有文化的團(tuán)隊(duì)可以保持高度的執(zhí)行力與現(xiàn)場力,現(xiàn)在的呼叫中心人員主要是90后,崇尚自由,拒絕直接壓力,講感覺,面對這樣的人員建立個(gè)性化管理,取得認(rèn)同感,從而建立崗位責(zé)任制就非常重要了。

2、KPI管理:工作要求應(yīng)以結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn)的滿意與業(yè)績完成度,但在這個(gè)過程中應(yīng)貫穿呼叫中心人員服務(wù)的及時(shí)性與個(gè)性化,堅(jiān)絕杜絕制式化的服務(wù),在中國,哪都不缺制式化的服務(wù)。

3、績效管理:呼叫中心人是較多的,有人的地方就有江湖,但從管理角度講要盡可能把這些影響人員積極性的江湖處理掉,績效是獎優(yōu)罰劣的,合理配置崗位資源,明文執(zhí)行,定期公布結(jié)果,設(shè)計(jì)不同等級給出空間調(diào)整,設(shè)計(jì)金錢杠桿,機(jī)會杠桿,結(jié)合情感激勵就可以做成一套很不錯的績效管理制度。

4、流程與制度管理:以效率及體驗(yàn)為第一準(zhǔn)則,要定期優(yōu)化流程,流程書面化,系統(tǒng)化,結(jié)合業(yè)務(wù)設(shè)立合理排班制度,優(yōu)化人效,提升人效,流程要盡可能簡化,一切以讓用戶覺得爽為判斷點(diǎn),而不是以內(nèi)部需要做為判斷點(diǎn)。

5、數(shù)據(jù)分析:呼叫中心能接觸的點(diǎn)與面太多了,應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)從各緯度,建立報(bào)表,分析體系,挖掘模型,同時(shí)結(jié)合公司產(chǎn)品與活動來提升業(yè)務(wù),擴(kuò)大產(chǎn)出,增加價(jià)值貢獻(xiàn),數(shù)據(jù)管理是呼叫中心的底盤框架,數(shù)據(jù)分析不好意味著呼叫中心管理肯定也不好。

6、質(zhì)檢培訓(xùn):呼叫中心是人的江湖,每個(gè)人水平與素質(zhì)各不一樣,因此從業(yè)務(wù)到質(zhì)檢再到培訓(xùn)就自然產(chǎn)生了一個(gè)三角循環(huán)流轉(zhuǎn)體系,要有時(shí)間周期與效果的要求,要以業(yè)績是否能產(chǎn)生價(jià)值做為判斷標(biāo)準(zhǔn),這樣才能真正發(fā)揮質(zhì)檢與培訓(xùn)的效果,才能有效為業(yè)務(wù)產(chǎn)生價(jià)值做出有效支撐。

7、系統(tǒng)的管理:系統(tǒng)是工具,應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品與業(yè)務(wù)流程,技術(shù)分配力量及業(yè)務(wù)模式建立集成服務(wù)平臺,包括電話,在線等集成服務(wù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動化,系統(tǒng)不需要高深,需要的是傻瓜式的操作可以帶來完美式的體驗(yàn),這樣才能真正提升用戶體驗(yàn)與節(jié)約人力。

以上為基礎(chǔ)的幾個(gè)運(yùn)營管理,其實(shí)能討論的地方非常多。希望能有人多交流,好的想法是碰撞出來的,絕不是閉關(guān)出來的。同創(chuàng)展虹--專業(yè)的呼叫中心外包服務(wù)公司,選擇他,沒有錯。


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