作為服務(wù)性行業(yè),四川呼叫中心外包公司在這方面可以說是非常有心得,那么今天小編給大家?guī)碓鯓用鎸?duì)客戶的情緒。
情緒是可以傳遞的,無論是開心的情緒還是低落的情緒,若四川呼叫中心外包公司客服代表自身的情緒起伏不定,在處理投訴上無疑雪上加霜??刂谱陨砬榫w,需要多管齊下。
客服代表起伏不定的情緒會(huì)讓投訴處理雪上加霜
(1)做好充分的思想準(zhǔn)備
這樣能夠保證在面臨投訴處理時(shí),能夠保持從容而淡定的狀態(tài)。
(2)善用呼吸法和注意力轉(zhuǎn)移法來控制情緒
呼吸法是當(dāng)情緒已經(jīng)瀕臨爆發(fā)的臨界點(diǎn),但卻無法馬上掛機(jī)時(shí),適當(dāng)?shù)陌聪蚂o音鍵,然后閉上眼睛雙手握拳,深吸一口氣憋住,倒數(shù)3秒后,再慢慢呼氣并輕輕放開拳頭,這樣反復(fù)幾次。
注意力轉(zhuǎn)移法是在面臨客戶高壓式的發(fā)問時(shí),可以考慮適當(dāng)降低話機(jī)音量,讓自己的注意力轉(zhuǎn)移到認(rèn)真傾聽客戶發(fā)問中的關(guān)鍵字,然后針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)客戶展開封閉式提問,迅速轉(zhuǎn)移客戶注意力,快速與客戶拉近距離。
(3)構(gòu)建及時(shí)有效的外部補(bǔ)救渠道
如班四川呼叫中心外包公司組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏發(fā)現(xiàn)客服代表情緒不佳時(shí),可以給予一個(gè)溫暖的擁抱,讓客服感受到不是在孤軍奮戰(zhàn)。
所以,我們四川呼叫中心外包公司提倡切勿與鬧情緒的人爭(zhēng)論,先解決情緒,在解決問題。 這樣才能更好的做好我們本職的工作。